Get海外展会成功攻略,高效预热,全球“抢单”!

更新时间:2025-10-20

出国参展是外贸人拓展客户

提升品牌的重要机会

有的展位人气爆棚

却没拿到几个有效订单

有的展位看似很普通

却能靠展会让全年业绩翻倍

区别在哪?


上海这家医疗企业的实操指南,帮助大家把展会真正变成“订单收割机”。


出海之路,如何精准“破冰”


出海如今是国内企业不可忽视的重要发展方向,上海**医疗科技是一家专注于高端家用血糖监测系统的创新型企业。凭借过硬的产品质量和技术,在国内市场取得了不俗的成绩。随着公司发展进入新阶段,开拓海外市场、打造国际品牌成为必然选择。


与许多初次出海的制造企业一样,上海**医疗面临着严峻的挑战:


  • 信息不对称:海外市场浩如烟海,哪些国家和地区对家用血糖仪需求最旺盛


  • 买家寻找难:如何高效地找到真实、有采购意愿和实力的海外分销商或代理商


  • 信任建立难:在没有面对面接触的情况下,如何让陌生买家对一家中国公司产生信任并下单


  • 展会投入高:国外参展费用不菲,上海**医疗计划参加全球顶级的德国MEDICA展会,如何确保高昂的展位和差旅投入能获得最大回报?避免“守株待兔”的被动局面?

国贸通大数据,让全球买家“一目了然”


在经过多方调研和比较后,上海**医疗于年初选择了国贸通大数据平台作为其海外市场开拓的核心工具。


01

智能市场分析,锁定目标区域


国贸通平台首先帮助上海**医疗分析了全球血糖监测产品的贸易流向。数据清晰地显示,除了常见的欧美市场,东南亚、北美、中东等新兴市场也呈现出强劲的增长势头。这为他们制定了阶梯式的市场进入策略。


产品贸易流向分析
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02

深度买家画像,精准挖掘潜在客户


利用国贸通的全球买家数据库,上海**医疗的外贸团队输入产品关键词“Blood Glucose Monitor”、“Home-use”等,系统瞬间筛选出数千家活跃的海外进口商和分销商

高意向采购商
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关键价值点:平台不仅提供公司名称,更展示了每家买家的历史采购记录、采购量、供应链偏好(如是否常从中国采购)等深度信息。这使得上海**医疗能够快速判断哪些是“高潜力”客户,并优先联系。


03

洞察竞争对手,优化自身策略


通过平台,上海**医疗还能看到同行业出口商的动态,了解竞争对手的主要出口市场和客户群体,从而调整自己的产品定位和报价策略,做到知己知彼。


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从线上询盘到线下签约的跨越


在使用国贸通平台不到三个月的时间里,上海**医疗的外贸工作取得了突破性进展。


三个月助力外贸加速跑,斩获海外“破冰”订单:

通过平台推荐的精准买家列表,外贸团队主动联系了来自波兰巴西的两家医疗器械公司。在进行了充分的产品资料和资质认证沟通后,成功获得了首批试订单,实现了海外市场的“破冰”成交。这不仅带来了直接的销售额,更重要的是极大地增强了团队出海的信心。


为顶级展会高效预热,锁定“高质量”会谈:    

最令人惊喜的成果体现在对即将到来的11月德国MEDICA展会的筹备上。


上海**医疗的外贸团队提前两个月通过国贸通平台,筛选出数十家计划在展会上重点接洽的德国及周边国家的潜在客户。他们不再需要盲目地等待客户上门,而是主动出击,通过邮件和LinkedIn、WhatsApp发出个性化的邀约:


尊敬的客户,我们了解到贵司长期采购家用血糖监测产品。我们是上海**医疗科技,已成功服务全球多家专业客户。我们惊喜地发现您也位于德国,我们已确认将参加11月的MEDICA展会(展位号:XXX),诚挚邀请您莅临我们的展位,亲身验证我们的产品品质,并探讨合作可能。”


成果:截至目前,已成功预约了5家高质量潜在客户在展会期间进行面对面深度洽谈。这意味着,上海**医疗的德国之行在出发前就已经有了明确的、高质量的会谈日程,确保了展会投入的回报率最大化。


客户反馈:

王总

上海**医疗的外贸总监



“国贸通大数据平台彻底改变了我们粗放式的出海模式。它像一位不知疲倦的‘全球市场侦察兵’,为我们提供了清晰的地图和精准的目标。我们不仅快速成交了新客户,更重要的是,它帮助我们‘预约’了德国展会的成功。

现在,我们对即将到来的MEDICA展会充满期待,因为我们不是去‘碰运气’,而是去‘见朋友、谈生意’

数据驱动决策,让外贸变得更简单、更高效!”




关于国贸通大数据


国贸通大数据是一家外贸大数据商务智能DaaS系统和外贸数字化精准营销SaaS平台提供商,覆盖全球230+国家及地区的海关交易数据及统计数据,为企业提供市场分析、买家挖掘、竞争监测、商机洞察等一站式解决方案,帮助企业精准开拓全球市场,降低出海成本,提升贸易成功率。


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国贸通的数据源自海关一手数据源,确保数据质量和更新速度,马来西亚等国家数据更新行业领先。公司拥有专业的技术专家团队,在数据处理方面严格把控:有用的数据一条不漏,无用的数据一条不多。从1.0版本到7.0版本,国贸通大数据持续突破技术瓶颈,实现秒级检索,以最新技术引领行业,助力外贸企业在激烈的市场竞争中,始终占据有利地位。


中国国贸通大数据即将亮相德国杜塞尔多夫国际外科及医疗用品展览会 (MEDICA 2025),向全球伙伴展示我们在大数据赋能医疗健康领域的创新成果与解决方案,期待能与您面对面交流,分享洞见,共商合作。


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